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我们职场中我们都有过这样的经历:制作一个Excel图表可能1分钟就完成了,但是美化图表却要花费10分钟。本文就交给你两种快速美化图表的方法论。
一、复制粘贴法如图是一个已经美化过的图表,这个图表中,不管是配色、元素、布局等基本上满足一个商务图表的要求。
在一份报告中,我们还有很多其他表格,Excel默认生成的表格不管是配色还是布局都是最基本的,怎么能够快速将所有图表统一进行美化,并且保持风格一致?
通过复制已经美化好的图表,然后将格式粘贴到新的图表中,即可瞬间将一个默认的图表转化成已经美化好的图表。
二、模板大法使用方法一:复制粘贴法的前提是你需要先做好一个图表,有些同学可能会说,我不会美化图表啊,只会用Excel生成最基本的图表,那怎么办呢?
这时候就要用到模板法了。
Excel制作图表的时候,可以调用系统已经存在的图表模板,当然也可以自定义图表模板。如图所示,在更改图表类型界面,切换到“所有图表”选项卡,左侧第二个选项即模板,点击模板可以看到已经存在的模板。(这里还没有添加自定义模板,所以“我的模板”是空的)
这里我赠送给大家一套由刘万祥老师制作的商务图表模板,仅供大家学习参考,请勿用作商用。下载地址:https://www.jianguoyun.com/p/DaYpIMsQxbXmBRjdzpkc
这套商务图表模板配色极其讲究,如下为图表模板预览:
如何使用这套商务图表模板?
①解压赠送给大家的模板(crtx后缀)
②在Excel工作表中,切换到“插入”选项卡,点击在“图表”分区,点击右下方的三角
③在弹出的“插入图表”窗口中,选择“模板”,然后点击管理模板
④将解压的模板复制到弹出的文件夹中,后续就可以使用了
导入模板之后,在插入图表的时候,选择自定义模板中你想要用的图表类型,即可快速生成一个精美的商务图表。
生成的商务图表。