现代企业秘书工作的主动性分析行政管理毕业论文(七贤文库 专业兼职)
现代秘书工作是一个涵义很广的概念,其工作范围主要包括文书处理、公文拟写、会务工作、调查研究、信息收集整理、督办反馈、会晤安排、信访接待、机要保密以及领导临时直接交办的各项工作等。由于秘书工作是伴随着集团统治和领导群体的出现而产生的,因此它的使命始终从属于和服务于统治者和领导者。
本文选取秘书工作的主动性作为研究对象,结合本人自身的实际工作,对现代秘书工作的主动性特征进行分析,以呼吁秘书工作者除了认识现代秘书工作被动性,还应该更好地认识并发挥主动性。
一、现代秘书工作主动性的特征
随着时代的发展,社会变革日益激烈,社会现象日趋多元化,政务活动错综复杂,领导的工作变得越来越庞杂。而对这种形式,现代秘书工作主动性日益突出,其应该具有如下几点特征:
第一,创新性。而对日益复杂的事务活动,秘书要向领导提供新情况、新信息、新方法、新谋略,要具有前无古人的独到之处,在他人的基础上具有新的见解、新的发现、新的突破
第二,前瞻性。在现代秘书工作实践中,有相当一部分活动内容是预测将要发生的事情,安排即将到来的工作,处理可能发生的问题。这就要求秘书在思考安排未来工作时,有较强的洞察能力和预见性。这种预见性是一种有目的的科学预见,是建立在科学发展观的基础上,通过了解事物的过去和现在,分析事物之间的相互影响和因果联系,从而推导出相应的未来。秘书的科学预测,其成果越体现实际工作,那么它对工作的指导意义越大,失误越小。
第三,积极性。积极性是指秘书在工作中能够进取向上、热爱自己的这份工作的思想和表现黑格尔说过:要是没有热情,世界上任何伟大事业都不会成功。热情就是一种积极性,就是要进取向上,努力工作、敢于担当秘书在工作中积极性高能极大的提高工作效率,甚至让公司在激烈的市场竞争中占得先机。
第四,谋略性。在现代秘书工作中,努力适应现代决策体制的需要,当好服务领导科学决策的参谋助手,是秘书工作强化参谋职能而临的重大课题和新的使命。为了更好地创造性地发挥参谋作用,秘书在实践中要立足于自觉积极主动,既想领导之所想,更谋领导之未谋,积极地关注和研究事关地方经济社会发展的重大问题,积极主动地策划决策思路和工作方案,努力变被动服务为主动服务,在主动服务中争取更大作为。