南京晓庄学院毕业设计(论文)撰写格式与规范
一、论文打印要求
毕业设计(论文)用a4纸打印。1.5倍行距,页边距上、下、左、右均为2.5c++m,字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准),页码用小五号字底端居中。
二、毕业设计(论文)结构及具体要求
毕业设计(论文)的结构依次为:
(一)封面 (二)中文摘要、关键词 (三) 英文摘要、关键词 (四) 目录 (五) 正文(六)注释(七) 参考文献(八)致谢。
具体要求如下:
(一)封面
封面须按照学校统一规定的格式排版,排版格式附后。毕业设计(论文)题目是文章总体内容的体现,应简洁、明确、有概括性,字数原则上不超过20个字,题目的英文翻译务求准确。
(二)中英文摘要(中文在前,英文在后)及关键词
摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论等,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为100—300字左右,英文摘要应与中文摘要内容相对应,用词准确,语句通顺,表达合理,符合英文习惯。
关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,关键词一般为3—5个。各关键词之间有一个分号和空格。
中文摘要、关键词的内容采用五号楷体字体,英文摘要“Abstract”、“Key words”的内容采用五号Times New Roman字体。且使用“【摘要】”、“【关键词】”、“【Abstract】”、“【Key words】”格式。
(三)目录
目录按三级标题编写,要求层次清晰,起止页码准确。且与正文、附件等内容中的标题一致。采用小四号宋体字体。
(四)正文
毕业设计(论文)正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论。
毕业设计(论文)主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。
毕业设计(论文)撰写题序层次如下。
文科:一、 (一) 1. (1) ①
其中,“(一)” “(1)”“ ①”后没有标点符号。
理工科:1 1.1 1.1.1 ……
结论是整个毕业设计(论文)的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,是毕业设计(论文)的精华,要写得扼要明确,精练完整,准确适当,不可含糊其词,模棱两可。
文章正文内容用五号宋体字体。
(五)注释
论文写作过程中,凡是需要引用别人原话的或需要加以说明解释的,均要采取当页脚注,注释序号用①、②……表示。
(六)参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,放在正文之后,用序号[1]、[2]……标出。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的参考文献。
“参考文献”的内容:中文用小五号宋体字体,外文用小五号Times New Roman字体。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:[序号]作者. 题名[J]. 刊名.年,卷号(期号):起-止页码.
专(译)著:[序号]作者.书名[M](译者). 出版地:出版者,出版年,起-止页码.
论 文 集:[序号]作者. 题名[A]. 编者. 文集名[C]. 出版地:出版者,出版年,起-止页码.
学位论文:[序号]作者. 题名. 博士(或硕士学位论文). 保存地点:保存单位,授予年.
报纸文章:[序号]作者. 题名[N].报纸名,出版日期(版次).
专 利:[序号]申请者. 专利题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 授权日期.
技术标准:[序号]发布单位. 技术标准代号,技术标准名称. 出版地:出版者,出版日期.
(七)致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。采用五号宋体字体。
三、其他要求
(一)表格
论文的表格可以统一编序(如:表8),也可以逐章单独编序(如:表2-5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。
表序和表名置于表格上方中间位置,五号宋体。
(二)图
插图要精选、简明、清晰,切忌与表及文字表述重复。
图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
图序可以连续编序(如:图23),也可以逐章单独编序(如:图4-3),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图名前加‘附图’字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应可用计算机打印输出。
由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。
图序和图名置于图下方中间位置,五号宋体。
(三)公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:公式(15))或逐章编序(如:公式(5-1)),序号排在右边行末。公式与序号之间不加虚线。
(四)标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。
(五)数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出, 如:0.50:2.00不能写作0.5:2。表示概数时,数字间不加顿号,如五六吨、十六七岁等。
(六)页眉
页眉从正文开始,设为“南京晓庄学院****届本科毕业论文(或设计)”,采用宋体,小五号居中书写。