日常工作台账整理的好与坏，直接反映出一个体制内打工人的素质素养，你可以在办公室转一圈，那些文件归类归档比较合理整齐的，往往工作能力强、效率高，那些无论是办公桌面还是电脑桌面满是文件的，基本工作能力也很一般。
工作台账的意义就是反映本单位在这项工作里都做些什么?我下面主要从常规工作和专项工作来细说。
一、常规工作
这类工作就是你的本职工作，基本上干十年不太会有大的变化的工作。比如党建工作、部门的主业工作，这类型工作往往成体系成套路，每年变化不会太大。
（一）明确要求，做到心中有数。
这类工作一般年初会有计划，年底会有考核办法和考核细则，一般来说我们可以拿出来考核办法，对照附件的细则一条一条梳理分类，比如：组织领导、学习部署、周报日报、落实情况等等，按照大标题进行分类打出标签，一类一个文件盒。平时完成了工作就按分类放入档案盒。
（二）阶段整理，做到不慌不忙。
这类工作不是每天都会在做,但每一时间节点或阶段的资料一定要收集整理齐全,及时归档。以党建工作为例,政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设每一项都要求阶段性开会部署学习，什么谈心谈话制度、理论中心组学习、三会一课，相关的会议方案、签到表、照片、美篇、会议记录都要及时进行整理归档，工作做在平时，为年底考核不手忙脚乱打好基础。
（三）总结归档，做到查漏补缺。
每年年底考核后，要对当年的台账资料进行梳理总结，特别是考核查出来的问题，针对问题专门制定一个整改文件盒，补充材料进去，确保来年不犯同样错误。
二、专项工作
这类工作属于阶段性工作，或者说针对性更强的工作，比如每年的主题教育，还有各行业的一些活动，一般都是专项活动，比如今年政法系统的教育整顿活动，这类专项工作时间紧任务重，检查也比较多，大部分检查也是以检查台账来查摆问题，所以这种台账整理起来需要更细致。
（一）理清思路，把握专项工作整体框架。
我们在接到这样专项工作的任务的时候，一定要细扣工作方案，特别是任务分解表，涉及到本单位本部门的工作要单独梳理罗列出来，一般都是一个套路，从政治站位、领导重视、宣传发动、阶段工作、会议记录、周报日报、总结提升等方面入手，然后按照方案进一步细化，这样分类细化后，后续的工作才能有方向，每完成一个工作就可以放进去相应档案盒，并且要制定目录，便于查阅。
（二）注重细节，确保规定动作落实到位。
专项工作干得好不好，台账尤其重要。经常迎检的朋友一定知道台账的重要性。从台账的标签、封面、目录、装订等每一个细节就可以看出来你这单位有没有高度重视。所以我建议大家的标签、封面、目录格式一定要统一，如果有条件可以到印刷厂进行装订，设计一个带有本单位特色的封面，如果需要经常更新不便装订，可以去万能的某宝订购一些档案盒，之所以说万能的某宝，是因为最近有什么专项活动，某宝都会相应出来对应的非常漂亮的档案盒。目录很重要，检查组的人毕竟不熟悉你是怎么分类的，所以你的目录一定要做的清晰，要什么材料在目录上就马上可以找到，让检查组人员快速掌握你的分类逻辑。然后他们可以针对性地快速翻看需要看的重要资料。说到重要资料，也就是专项活动的规定动作，一个都不能少，并且要资料齐全，该开的会议不能少，该写的笔记不能少，该搞的活动不能少。
今天就分享这么多，不知道能不能给你提供一些帮助，如果你有更好的方法，欢迎留言分享。
