年鉴作为以全面、系统、准确地记述年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书，可以向人们提供一年内全面、真实、系统的信息资料，其记录现实、服务现实、明鉴春秋的特有功能，对撰写有关系统规范的要求。
一、基本要求
1.写准写实。文稿及释文概念准确、科学，记述的事件和数据真实、可靠、准确，防止发生政治性错误，经得起历史的检验。
2.遵纪守法。不仅要严格遵守国家法律法规，同时也要注重遵守有关保密规定，对文字内容、统计数字和图片认真审查，以防泄密。
3.程序严谨。文稿及统计数字须经单位领导审定签发并盖章。
二、撰写要求
1.科学严谨。对入选的年鉴资料内容要进行筛选、整理加工，文字要简练，内容要准确翔实，重点和特色内容要突出，做到纵不断线，横不漏项，切不可把年度工作总结简单拼凑剪辑一下，上交了事。
2.系统连贯。要注重年度之间及材料内容的连续性和系统性，更要保证它的真实性。把具有实用性的事写深写透，把没有实用性的东西尽量摒弃掉。成稿后上报前，从内容到数据是否准确翔实，都要认真校对严格审核，千万不能失真，这是原则更是责任。要以高度负责的精神和工作态度保证年鉴工作的质量，真正做到纵不断主线，横不漏要项。
3．一事一题。年鉴条目化是最基本要求，每一篇年鉴资料都是自成体系独立一篇，而标题是内容的高度概括和浓缩，要潜心思考，加意推敲，做到简明扼要、望题知文。
三、相关要求
1．计量单位。计量单位应按国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》（GB3100～3102—93）执行。
2．数字用法：文稿中数字的用法执行国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15834—2011）。一般使用阿拉伯数字，包括：世纪、年代、公历年、月、日、年龄、统计数字等。
3．时间表述：在时间表述中，使用年份全称（如2017年），在此前提下，可用“上年”“年内”的写法，不用“明年”“今年”“去年”“17年”等。
质量是年鉴的生命线。一定要强化每个环节的细节，注重内容、结构、层次的创新提高，树立精品意识精益求精，从提高年鉴质量上很下工夫，最大限度的发挥其功能和作用。
