静好的朋友们,你们好,这里是静好课堂职涯专栏第十二期,也是整个专栏第四部分《持续发力,打造个人品牌》的第3个小模块。在上一期,我们从各个纬度给大家介绍了如何包装自己的方法,以使自己能在职场的大海中自由翱翔。今天,我们会从专业角度出发,让你在职场中变得更加自信、干练、专业!
第12期:有这8招,你也会像安迪一样
两部《欢乐颂》都红遍大江南北,足见广大观众的喜爱之情。刘涛塑造的安迪一角儿,更是给职场白领留下了深刻的印象,尤其是女性白领,大家无不向往之。
理性分析一下安迪,大家就会发现:我们想要成为她也并不是没有可能。除了她的美貌,数学天分,经济学家的老爸,等等这些天生的和外在的因素,咱们模仿不来以外,安迪在工作、生活中,处处表现出的“专业水准”,是她获得朋友、老板信任的核心。
所以,想要成为像安迪一样人人尊敬的职场精英,你需要的不只是专业知识,还需要有专业的工作技巧与态度。专业工作水准是个人品牌的重要组成部分,不论你从事哪一种职业、哪一个职位,即使只是公司里的一颗小小螺丝钉,专业素养都是你应该具备的。下面就给大家介绍8招让你可以像安迪一样专业、干练的秘诀。
第一招:时间管理,从自律做起
有一只超燃的运动广告——“自律给我自由”,所有看过的人都会热血沸腾,跃跃欲试也要过那种“自律得自由”的彪悍人生。
历史上关于自律的励志故事太多了,如凿壁偷光的主人公——西汉经济学家匡衡,他自幼勤奋好学,但因家贫晚上没有蜡烛不能读书,为此他十分困扰。后来得知邻家有蜡烛,但光亮照不到他家,匡衡就在墙壁上凿了洞引来邻家的光亮,让光亮照在书上读书。县里有个大户人家叫文不识,家中富有,有很多书。匡衡到他家去做雇工,但不要报酬。主人感到很奇怪,问他为什么这样,他说:“我想读遍主人家的书。”主人听了,深为感叹,就资助匡衡读书。后来匡衡成了大学问家,并官至宰相。
再有,晋时,有一个叫孙敬的年轻人,孜孜不倦勤奋好学,闭门从早读到晚也很少休息,有时候到了三更半夜的时候很容易打盹瞌睡,为了不因此而影响学习,孙敬想出一个办法,他找来一根绳子,一头绑在自己的头发上,另一头绑在房子的房梁上,这样读书疲劳打瞌睡的时候只要头一低,绳子牵住头发扯痛头皮,他就会因疼痛而清醒起来再继续读书。后来他成为了赫赫有名的政治家。
你是个吃货,要减肥,那你首先得管得住嘴;你是个拖延癌患者,要考试,那就得逼着自己专注于学习;你是个夜猫子,长期熬夜内分泌都失调了,你就必须得早睡……
多么矛盾的人生啊,你要奔向自由,就得付出代价,就得成为一个自律的人。但,现实是残酷的,自律真的不太容易,自律意味着你要逼着自己做那些不喜欢、不愿意、内心不爽的事。
怎么办呢?谁让我们都想做最好的自己!在这节里,给大家推荐两本书:《番茄工作法图解》《把时间当朋友》,大家可以到静好书院和一群志合道合的朋友一起学习探讨,你会更加清晰如何做好时间管理,如何使用最有效率的方法,以最少的心力达到最高的产能。
第二招:专注是专业的源动力
我们已经知道“专业”能够带给人们的好处,那怎么才能成为一个专业的人呢?环顾我们四周那些你特别佩服、敬仰的人,他可能是你的领导、你的合作者,也可能是捏面人、吹糖人的手艺人……你还可以去追寻那些成功人士的足迹,他可能是李安,马云,比尔·盖茨……会发现他们身上都有一个共同点,那就是:专注。
哈佛大学终身教授塞德希尔·穆来纳森,在他的代表作之一《稀缺》一书中指出:我们的注意力是有限的,我们的带宽,即我们心智的容量是有限的。假如我们能把这有限的注意力、带宽用在我们认为重要的事情上,那就会带来专注红利。
《一万小时天才理论》、《刻意练习》等畅销书,也用无数个经典故事、案例,来向我们讲解如何从一个普通人,精进为某个领域的高手,其核心就是:我们需要通过不断的练习,而且还不能只是盲目的、追求量的练习,而应该是有计划、有目标、有方法的刻意练习,就可以完成从新手到高手的跨越和成长。想想那些优秀的马拉松选手,你所敬佩的优秀教师,你们公司的技术大牛等等,他们都是经过了长时间的有效练习才能成长为某一领域的专业人士。
当然,正因为我们的注意力是非常有限的,我们就必须预防和杜绝塞德希尔·穆来纳森教授所说的“稀缺”状态:一种“拥有”少于“需要”的感觉。比如,你每天都很忙,你需要更多的时间才能完成工作,但是你所拥有的时间明显少于你需要的,于是,你只能“紧赶慢赶”的赶工作,拖延另一件也很紧急但没有手头这件那么紧急的工作,直到从当前的“救火”状态进入到另一种“救火”状态中去。
正确的做法是要合理利用我们的注意力。比如,分清楚事物的轻重缓急,合理分配时间;让注意力保持警觉而不是寄希望于只花费一次精力就能解决问题;列任何计划的时候都要留足余闲,不要把计划安排的太满,以应对突发事件。
正所谓,好钢要用在刀刃上。
当然,在互联网+无处不在的今天,你想要培养自己的专注力,还需要学会定时屏蔽互联网带给你的便利。比如说,在工作的时候,不刷微信,关掉微信提示,避免工作节奏被打乱等。
第三招:小目标,大梦想
每个人都有自己的梦想,许多人会说梦想太大、太远了,自己没有办法实现。殊不知,每一个大大的梦想,都可以分解成小小的目标。攻克每一个小目标之后,梦想也就近在咫尺。
{!-- PGc++_COLUMN --}笔者会在每天早晨,检视自己当天必须完成哪些事,傍晚再检讨自己做到哪些。这是笔者每天与时间赛跑,赢得小胜利的方式。你也可以好好利用记事本和日记,当待办事项完成,可从清单上划掉时,相信你的内心也会难掩胜利感。
你的目标会给你力量。待办事项是你在日常生活中、实现愿景的路上,必须达成的小目标。看似不起眼的待办事项表,就是你建立目标和区分轻重缓急的开端。
但也有些人的问题不在于没有目标,而是目标太多又没有优先顺序。笔者发现很多年轻人想同时做很多事,比如,学习新语言,锻炼身体,写写微博等,但不管是生活还是工作,一定要有轻重缓急。问问自己,你觉得什么才是真正重要的;再问问自己,这些为何重要,你是否愿意全心全意去达成。
要想成功,与其每天畅谈大梦想,不如脚踏实地实施”小目标“。一个个小目标好似你梦想旅途中的驿站 ,它没有终点那么遥不可及,但你每到达一个,就预示着你离成功更近了一步。
曾经有记者问中国一位著名的企业家——万向集团的鲁冠球:”你为什么能够成功?他说了九个字:有目标、沉住气、悄悄干。”他是一个纯粹农民出身的企业家,也是那一代企业家中唯一30多年都没有倒的人,他先做一个小公司,后来做成万向集团,他把成功的方法用这九个字全部说尽了。
有目标,就意味着心中有一个梦想,有强烈的意愿去实现。找不到工作,今天起来就开始找工作,这也是幸福,因为有目标可以追求;如果你有了工作,你想变成部门经理,公司副总,总裁,这也是目标;如果你想创业,想自己干出一番伟大的事业,这都是目标。有了目标,你就不会犹豫,不会摇晃,不会迷茫,每天起来,都觉得自己有事可以干。但如果你一创业就想做比尔盖茨,一学哲学就想超过黑格尔,那你可能会一事无成。
第四招:学会在必要的时候说“不”
对大多数中国人而言,要说出“不”,真比登天还难!
大学时的一个校友,L姑娘,品性很好。刚上大学的时候是班级的联络员,当一些调皮的同学翘课时,打电话找她帮忙喊到,她痛快的答应,还找了一些朋友来帮忙。可是并没有人感激她,她做过很多这样吃力不讨好的事,还经常有人在背后说她坏话。这是为什么呢?其实合理的拒绝并不一定会得罪人,无条件的接受也不一定会令对方愉悦,重要的是你该如何表达。
在工作中更是如此,尤其是对于职场新人来说,因为无法区分工作内容的轻重缓急,更不会辨别工作内容的必要性和重要性,他们更难以说“不”,或者是不敢说“不”。在需要与别的同事、别的部门合作时,我们一定会面临工作任务分配的问题,一定会存在许多被大家认为是“脏活累活”,即没有那么重要不会给自己的KPI带来影响的工作内容。这就需要我们自己在工作中,要时刻与领导的思路,以及部门的发展目标保持一致,在遇到工作分派的时候,要能够从自己所处的部门、所承担的角色着手,去判断该项工作的可行性、难易度,甚至是有无必要执行。
总之,我们要敢于表达自己的观点,敢于发出不同的声音。说“不”并不是目的,我们的目的是如何高效推进工作的开展,如何帮助团队实现最终的目标。
第五招:爱上你正在做的事情
稻盛和夫说:我原本也像随处可见的小青年一样,兴趣多变,不善于将心思集中在一件事情上。那么,像我这样的年轻人,为什么在50年这么漫长的时间里能够一心一意专注于工作呢?那是因为我付出了努力,我让自己喜欢上了自己的工作。只要改变“心态”,每个人周围的世界就会发生戏剧性的变化。
要想拥有一个充实的人生,你只有两种选择:一种是“从事自己喜欢的工作”,另一种则是“让自己喜欢上工作”。一个人能够碰上自己喜欢的工作的几率,恐怕不足“千分之一”、“万分之一”。而且,即使进了自己所期望的公司,并能分配到自己所期望的职位、从事自己所期望的工作,这样幸运的机率非常小。
大多数人初出茅庐,只能从“自己不喜欢的工作”开始。但问题是,多数人对这种“不喜欢的工作”抱着勉强接受、不得不干的消极态度,因此对分配给自己的工作总是感到不满意,总是怪话连篇、牢骚满腹。这样下去,本来潜力无限、前程似锦的人生只会白白虚度。
所以,喜欢上自己的工作,能把“被分配的工作”当成自己的天职,这种心境非常重要。如果你还不肯抛弃“工作是别人要我做的”这种不恰当的意识,就无法从工作的“苦难”中解脱出来。
与其寻找自己喜欢的工作,不如先喜欢上已有的工作,脚踏实地,从眼前开始。寻找自己喜欢的工作,往往就像寻找一座空中楼阁;与其追求幻想,还不如先爱上眼前的工作。
只要喜欢了,就能不辞辛劳,化困难为动力,埋头工作。只要一心一意埋头工作,自然而然就能获得力量。有了力量,就一定能做出成果。有了成果,就能获得大家的认可。获得认可,就会更加喜欢工作。
至此,良性循环就开始了。要想做出成绩,首要的就是运用自己坚强的意志去喜欢工作,除此之外别无他法。只要你这么做了,人生就将展现不一样的风景。
第六招:有专业人脉才能走的更远
有一本苏联人写的书——《叶尔绍夫兄弟》,此书中有一个办事八面亨通的人物,叫阿尔连采夫,他有一个心得:“可以没有一个朋友,但得结交一百个有用的人。”这句话是在强调人脉的重要性。这本书在当年被批判为修正主义,估计很少有人看过。但这个道理却是需要引起我们重视的。
人脉和圈子事实上是两个概念,不要说“人脉圈”。人脉是指与别人是否有强力的连接,而圈子是指共同话题人群形成的小集体。
笔者认识一家报社的记者。他有一个100多人的重点名单,同市的其他记者当然也认识不少人,但消息远不如他灵通,办事也不如他顺。为什么?其他记者,往往工作完了,就结束了,他不是,他会保持日常沟通,记住他们的一些得意之处,懂得适时夸奖他们,更重要的是,他成了这些人中间的一个连接点,名单中人的事,通过名单中的人办。这个人脉关系就做活了。
跟各行各业的专业人员都保持联络,当然这个不是要靠低格调的交换利益。我们要以多年建立的情谊为基础,遵守原则,相互尊重。
第七招:于细微之处训练你的思维高度
人生苦短,不要一直做无用功,工作成果可重复利用,是节省时间的良方。
如果你正在准备的汇报内容,跟如何提高整个业务团队的绩效有关,那么或许只要稍做调整,这份汇报内容就能变成新入职业务人员的极佳教材,或许还可放在公司网站上供人下载。
有两个市场部的总监,一个才思敏捷,创意飞扬;一个略显笨拙,半年就在做一个事情。与我们印象中的结果不一样,这第2个才是好的市场总监。
第一个市场总监往往每个月策划一个创意,形成品牌传播,不断制造热点,抢占头条;另外一个则是持之以恒的去采访自己的100个客户,坚持了半年。90%的情况下,后者形成的传播和影响力要大的多,团队也成长的更快。
因为第一个市场总监的工作质量往往是不可评估的,第二个由于简单可复制,往往能不断去优化采访提纲、面谈技巧,这样既能帮助团队快速成长,也可以不断扩大自己的影响力。
要做到对工作内容的再利用,关键在于,尽可能找出工作上可单独运用的元素,如此便可避免一再重复做同样的事。此外,还需要认识到我们的日常工作其实具备多重功能,可轻易的挪做他用。
第八招:换工作就像买新房
优秀人才常面临几个职场困境:工作非常无趣、想要更大的发挥空间。对现职提不起劲儿,于是寻求工作转换,并没有不对。但真正的专业工作者,一定会先深思熟虑,想清楚后果,并能纵观全局,明白转换的方式,最终,即便离开也不过河拆桥。
在如今这个时代,年轻人频繁跳槽好像己成了一种时尚。在一个企业或一家公司干一段时间后,不是嫌累就是嫌弃挣钱少,不够花的,说不干抬腿就走。初看他们都非常现实。毕竟人往高处走,水往低处流。什么企业或公司给钱多,待遇好就奔那去,不可能在一棵树上吊死。实际上笔者认为这并不可取,在六、七十年代参加工作的人群中,很多人都是干一行爱一行,工作认真踏实,兢兢业业。在单位一干就是一辈子,虽工作有变更,大都是由工人转为企业干部。内部调整,升迁。其好处就是单位一方对你个人有一定的了解,可以知能善任。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。真正地调动和发挥了每个人的主观能动性,在所属的工作岗位上做出成绩和贡献!
所以,当今的年青人,对待要脚踏实地,千万不要好髙鹜远。干一段时间就跳槽,频繁地更换工作。到最后你可能什么技术和本领都学不到,反而干啥啥不行,这样的人一辈子就毁了。到老了更是悔之晚矣!频繁的跳槽,也会给新入职的单位领导造成不安心工作的不良印象。就算你能力突出,业绩斐然。单位领导也不能或不敢冒然来提拔任用你。不能为我所用,那不是免费替别人培养人才吗?任何头脑精明的老板和领导都不会做此傻事。
大家不妨把工作想成是你想搬进去住的房子,而公司就是那间房子的地段。位于恶劣地段里的优质房屋,或许并不是理想的住宅。相反的,如果地段理想,你或许可以从长计议,现在住的房子(职位)虽小,但总有一天可以搬进理想的房子。如果组织的价值观与你相契合,只是目前的工作舞台已经太小,那你可以先寻求内部调职,以找到更大的发挥空间。当此路不通时,就只有换工作了。
但你要务必了解,大多数的时候,换工作不会改变一个人。如果你是因为自身能力不足,而在目前工作中得不到重用,靠换工作是无法解决问题的,你要做的是弥补自己的不足。如果做不到,就该坦然接受事实,不要只是因为有新的工作机会,就欺骗自己,以为跳槽可以解决问题。所以,频繁跳槽不可取,人人工作应安心。想想你会随便买房吗?要扎实肯干学本事,学一技之长胜千金!
今天的课程就讲到这了,你要知道真正有能力的专业人员,珍贵如皇冠上的宝石,我们这8招,可以帮你提升做事效率,表现更加优秀。但是,最根本的还是需要你们自己自身能力的加强,这才是你在职场上的保护衣。
希望你们,越变越好!我们下期再见。